凡由大连翻译公司正式发出的、盖有翻译章的翻译件，一旦退回进行替换时，需要按既定的标准流程进行。

替换原因

1.翻译错误：当翻译件出现明显技术错误时，如名词错误、数据错误等时，大连信雅达翻译公司必须对其进行替换，同时原件收回。
2.时效性原因：有的文件具有有效期，此时翻译件也同样具有了使用的有效期限，一旦客户在有效期内未能办理完业务时，大连翻译公司必须予以更新替换。
3.政策性原因：大连信雅达翻译公司曾经遇到过如，国外的无犯罪证明，字面意思是“刑事调查”但用在为外国人办理工作证时，因为法律规定“需要提交所在国司法部门出具的无犯罪证明”，所以有的地区要求符合主题，将“刑事调查”翻译为“无犯罪证明”。此时就需要替换。
4.客户方原因：比如翻译国外的营业执照或者护照，特别是用在工商注册核名时，最开始定下的公司汉语名称或者法人的汉语名，后来感觉又不合适了，此时也需要替换翻译件。
5.翻译件污损时：客户翻译件一旦保管不善，比如浸水、火烧、断裂等原因造成翻译件无法使用，此时大连信雅达翻译公司需要免费予以替换。

替换原则
1.确认确为我方大连信雅达翻译公司所发出的文件后，回收并加盖作废印，存档3个月备查，年末统一用碎纸机销毁 ，杜绝外流。
2.未能收回原件时，不予以替换；原件回收不全时，只针对回收部分进行替换。
3.客户不方便上门替换时，需将原件寄回翻译公司，大连信雅达翻译公司验明后予以替换。
4.声称自行销毁、或者声称需替换原件丢失时，大连翻译公司不予以替换。
5.客户需多出原件时，不在替换范围内。
大连信雅达翻译公司正式发出的、盖有翻译章的翻译件，一旦退回进行替换时，需要按既定的标准流程进行。

大连信雅达翻译公司，一部地址：大连中山区人民路26号中国人寿大厦2002房间
二部地址：大连开发区金马路图书馆旁华冠大厦2206房间。